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Informativa sul trattamento dei dati personali da parte di
ISTITUTO ITALIANO DI PREISTORIA E PROTOSTORIA
In questa informativa sulla privacy, Lei troverà tutte le informazioni rilevanti che si riferiscono all’utilizzo da parte nostra dei Suoi dati personali.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (GDPR”) tratteremo i Suoi dati personali raccolti nel rispetto delle norme del GDPR e delle altre normative italiane di riferimento (D. Lgs 196/2003 e D. Lgs. 101/2018) con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.
CHI SIAMO
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è l’Istituto Italiano di Preistoria e Protostoria P.IVA 01322310481, con sede legale in Via Scialoia, 27, 50136, Firenze, Italia.
SE LEI CI FORNISCE DATI DI TERZI
Se Lei ci fornisce/comunica dati personali di terzi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e responsabilità legali, manlevando l’Istituto Italiano di Preistoria e Protostoria rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire dai suddetti terzi interessati.
QUALI SONO LE TIPOLOGIE DI DATI CHE TRATTIAMO
I dati che Lei deciderà di fornirci/comunicarci saranno DATI PERSONALI: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, come per esempio il nome, cognome, un indirizzo, un numero di identificazione, un identificativo online.
PERCHE’ TRATTIAMO I SUOI DATI
I mezzi con cui Lei può interagire con noi sono i seguenti:
– direttamente con i nostri uffici.
– il nostro sito Web.
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali risiede in alcuni casi nell’adempimento di obblighi contrattuali o di legge. Abbiamo bisogno di trattare i Suoi dati personali quando Lei si registra al nostro sito o per la corretta esecuzione del contratto.
In altri casi la base giuridica del trattamento è il consenso che Lei puoi fornire per avere informazioni o ricevere la nostra newsletter.
PER QUALI FINALITA’ USIAMO I SUOI DATI
Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato dal Titolare al fine di fornirLe informazioni, di procedere alla stipula del contratto, di gestire la fase delle trattative e nell’ambito dell’esecuzione del contratto stesso oppure per inviarLe la nostra newsletter o proposte commerciali.
Nella seguente tabella, troverà nel dettaglio le singole finalità per cui i dati verranno trattati e il tempo in cui li conserveremo:
FINALITA’ | TEMPI DI CONSERVAZIONE |
a) Gestione della Sua registrazione quale utente sul sito | DURATA RAPPORTO PRESTAZIONE SERVIZIO |
b) adempimento a obblighi contrattuali, esecuzione e/o stipulazione del contratto e/o gestione di eventuali fasi precontrattuali | DURATA RAPPORTO PRESTAZIONE SERVIZIO |
c) assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili | 10 ANNI DALLA CESSAZIONE DEL RAPPORTO DI PRESTAZIONE SERVIZIO |
d) comunicazione dei Dati a terzi per adempimento a obblighi contrattuali, esecuzione e/o stipulazione del contratto e/o gestione di eventuali fasi precontrattuali | DURATA RAPPORTO PRESTAZIONE SERVIZIO |
e) comunicazione dei Dati a terzi per eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili | 10 ANNI DALLA CESSAZIONE DEL RAPPORTO DI PRESTAZIONE SERVIZIO |
Il conferimento dei Suoi dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per il Titolare di stipulare e/o eseguire il contratto ed erogare le prestazioni/servizi richiesti.
FINALITA’ | TEMPI DI CONSERVAZIONE |
f) FornirLe informazioni | DURATA RAPPORTO PRESTAZIONE SERVIZIO |
g) invio di newsletter e comunicazioni con finalità di marketing | FINO A REVOCA DEL CONSENSO O ANNULLAMENTO ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER |
Il conferimento dei dati per i suddetti fini è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento da parte Sua inviando una richiesta al seguente indirizzo mail: info@iipp.it
A CHI COMUNICHIAMO I SUOI DATI
Potremo comunicare i Suoi dati a soggetti terzi quali ad esempio consulenti dell’azienda o fornitori di servizi strettamente necessari allo svolgimento dell’attività del Titolare (per es. amministratori di sistema, commercialisti, avvocati, istituti bancari) ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, legali, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative. Trasmetteremo esclusivamente i dati necessari alle attività loro richieste.
Non diffonderemo mai Suoi dati personali verso soggetti indeterminati. Non effettuiamo alcun trasferimento dei Suoi dati personali ad organizzazioni internazionali e/o a paesi Extra UE.
Resta fermo il nostro obbligo di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.
COME TRATTIAMO I SUOI DATI
Trattiamo i Suoi dati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate.
Trattiamo i Suoi dati personali mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
I SUOI DIRITTI
In qualità di Interessato Lei ha il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e accedere ai dati personali che La riguardano.
Lei ha inoltre il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni a coloro i quali i dati sono stati eventualmente da noi trasmessi, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati personali, di opporsi al trattamento dei suoi dati.
Lei ha infine il diritto di opporsi a decisioni che La riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei Suoi dati, profilazione inclusa.
Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto a: info@iipp.it
Il Titolare del trattamento
Il Presidente e Legale Rappresentante
dell’Istituto Italiano di Preistoria e Protostoria
Monica Miari
